하이엔드걸

공문양식은 무슨 일을 알리기 위해 작성하는 문서입니다 

공공 기관이나 회사 등에서 자주 사용하고 있는 것으로써 전달하고자

하는 사항들을 명확하게 알려주는 중요한 서류라고 할 수 있답니다 !

공문은 앞에서도 말씀 드렸다 싶이 중요한 역할을 맡고 있어서 양식을 작성

할때 신중하게 생각하고 실수하지 않도록 써주어야 합니다 

이 양식에는 전달하고자 하는 내용과 담당자의 성명, 회사의 이름 시행 날짜 

접수된 날짜, 회사의 주소 , 전화번호 등을 정확하게 적어야 됩니다 

어디서 어떠한 목적을 가지고 공문양식을 보내는 것인지 받는 사람이 알아보기

쉽도록 틀리지 않게 적어주시길 바랍니다 ! 그리고 알려야 하는 내용의

앞뒤 순서가 맞게 적어주십시오 ~

혹시나 나중에 문제가 되는 일이 발생되지 않도록 틀린 사항들이 있는지 검토해

보는 것은 필수적인 순서라고 할 수 있습니다 

문서를 보내는 기관장의 성명을 적은 옆쪽 칸에는 직인이 필시 찍혀져 있어야

합니다 직인이 찍혀 있지 않다면 법적으로 아무련 효력이 없는 서류가 되어 

되어 버릴 수 있으니 주의 하셨으면 좋겠습니다 

그리고 담당자와 대표자의 이름을 적은 후에는 번호를 적어 주셔야 합니다 

이 모든 것이 적절하게 표시 되어 있는지 마지막에 한번더 검토하고 발송하도록 합시다 

업무를 보던중 다른 기관으로 부터 협조 또는 지시를 내리기 위해 보내는 공문양식은

목적을 명확하게 밝혀주셔야 됩니다 업무가 수월하게 진행되어질 수

있도록 발송해야 하는 날짜에 맞춰 정확하게 적어주시길 바랍니다 

또한, 정해저 있는 규정에 맞게 써주시고 이에 어긋나지 않도록 주의하십시오 ~

모든 문서들이 그렇듯이 이것 역시도 상대방이 알아보기 쉽게 깔끔하고 명료하게

적어주시는 것이 중요합니다 또한, 육하원칙을 바탕으로 

너무 길지 않고 간단하게 작성하여 주시길 바랍니다 ! 

누가 봐도 이해하기 쉽고 보기 좋은 서류로 만들어 발송할 수 있도록 하십시오 ~

손으로 직접 써서 보내는 것보다는 컴퓨터를 이용해서 보기 좋게 만들어 주시는

것이 좋습니다 가끔 가다 수기로 써서 보내는 분들이 있는데,

이 것은 잘못된 행동이라고 할 수 있답니다 

올바른 격식에 맞춰서 일처리를 깔끔하게 마무리 하도록 합시다 ! 

지금 까지 쓰는 방법에 대해서 알아보았습니다 여러분들에게 도움이 되었길 바랍니다~